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2016年修缮工程月报(4月)

作者:Admin 发布时间:2017-08-10
一、囯拨专项工程
1、南湖校区供暖管网全面改造工程
设计单位:沈阳市热力工程设计研究院
造价咨询单位:中国建设银行股份有限公司辽宁省分行
工程进度:施工图设计阶段
工程内容:
5日下午在主楼1108会议室召开了供暖管网改造工程设计方案讨论会,后勤管理处、供暖中心及设计单位相关人员参加了会议。首先,由设计单位汇报初步设计方案,将学校建筑分为节能公共建筑、非节能公共建筑、节能民用建筑和非节能民用建筑四大类型,根据建筑类型确定供热指标;其次,依据供热面积、供热半径并结合现有管网现状,划分供暖区域;再次,讨论一级网和二级网供回水温度参数;最后,设计单位对供暖管网的各类设备和材料的选择提出宝贵建议。8日上午,经过与设计单位多次协商,最终达成一致意见并签订设计合同。
2016年修缮工程月报(4月)
11日上午在主楼1108会议室再次召开设计讨论会,参会人员为三方相关项目负责人。会议主要是对5日设计单位提出的建筑分类、供暖参数、新增换热站位置及换热器种类、平衡阀的选择等问题进行讨论和回复。此次会议标志着该项工程正式进入施工图设计阶段。
在设计过程中,我部门一直进行招标前各项准备工作,如管材、阀门、换热器、水泵等各类设备材料的技术参数及施工厂商的调研,重大采购项目方案汇报等等。25日上午,经过与校审计部门沟通,确定该项工程的造价咨询公司为中国建设银行股份有限公司辽宁省分行,简要介绍该项工程编制要求后,与设计单位、造价咨询公司利用一周的时间到拟改造的现场进行实地勘查,便于造价咨询公司提前了解该项工程,尤其是拆除工程部分,加快整个工程进度。
2、科学馆全面改造工程
使用单位:创新创业学院
设计单位:中国建筑东北设计研究院有限公司
造价咨询单位:北京金马威工程咨询有限公司
工程进度:施工图设计和工程量清单编制阶段
工程内容:
按照约定,11日设计单位如期将施工图一稿发至邮箱,经过仔细审图后,将发现的几个问题反馈给设计单位进行修改,14日设计单位提交施工图二稿。经过简单审核后,及时将图纸转发送至造价咨询单位,要求其22日务必出具工程量清单和招标控制价第一稿。
22日上午9点,在科学馆208会议室召开第十三次协调会,参加会议的人员有后勤管理处、创新创业学院、设计单位、造价咨询单位四方人员,会议议题是对该项工程的造价进行审议。根据最后的设计图纸所编制的招标控制价,加上工程所必须发生的设计、监理、清单编制、工程审计等各项费用,工程预算总价已超过立项时批复的金额,需重新调整改造方案才能开展下一步工作,截至月底,还未具体明确如何调整意见。在此期间,一直进行招标前的各项准备工作,如外墙、窗等各类材料的技术参数、重大采购项目汇报方案等等。
2016年修缮工程月报(4月)
3、教学专馆内部改造工程
3.1管理楼改造工程
使用单位:理学院
设计单位:辽宁省建筑设计研究院
造价咨询单位:辽宁东联工程造价咨询事务所有限责任公司
工程进度:施工图设计和工程量清单编制阶段
工程内容:
    5日后勤管理处、设计单位与理学院确定了最后的排风方案:集中在南侧、北侧、西侧走廊近端各设一处纵向排风主干道,既能保证排风功能需求,又能保证对管理楼北侧景观带的影响最小。7日设计院根据之前与理学院各位老师的使用需求,绘制了第一版初步设计图纸;8日至11日,理学院组织各位老师对图纸自行核查;12日及14日后勤管理处组织理学院、设计单位、造价咨询单位进行图纸现场核实,对管理楼的所有房间逐个进行筛查,造价咨询单位在设计阶段的提前介入能够更准确的估算工程量以及加快工程进程;19日设计单位根据与理学院各位老师现场核实的结果提供第二版初步设计图纸;22日理学院完成了二次核对确认工作,已确认无误的工程内容进入施工图设计。27日设计院在二次核对的基础上提供第三版初步设计图纸,截至28日,理学院所有老师均对使用功能进行了确认,完成初步设计工作,管理楼改造工程的施工图设计工作预计在5月上旬完成。
2016年修缮工程月报(4月)
3.2土木工程实验室改造工程
使用单位:资源与土木工程学院
工程进度:设计阶段
工程内容:
11日下午和13日上午,后勤管理处组织使用单位、设计单位共同到拟改造的土木工程实验室查看现场,听取使用单位改造需求,现场查看改造部位,发现该楼内部屋顶有多处渗漏痕迹,外墙有裂缝等现象。该楼分两部分,前一部分是框架结构,后面的教室为砖混结构,这栋楼的原使用单位是继续教育学院,大部分是作为办公和教室使用,而现在是学校资产调整将其分配给资源与土木工程学院的土木工程实验室,土木工程实验室要将该楼改造为土木工程专业的实验室,因此,使用功能有所改变。
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4、老旧实验室改造工程(第一批)
使用单位:信息学院、体育场馆中心等
工程进度:招标准备阶段
工程内容:
8日上午8:30,在主楼1108会议室召开了老旧实验室(危房)加固工程协调会,参会人员有后勤管理处、资产管理处和计划财经处相关人员,会议主要对项目实施对象以及预算执行方式进行了集中讨论,最后决定对罗克韦尔实验室与老体育馆耳房进行加固。11日上午将政府采购审批表上报至资产处采购与招标办公室。
2016年修缮工程月报(4月)
在准备招标的过程中,经过与校档案部门核实,罗克韦尔实验室被沈阳市文物局评为市级文物建筑,而被列为文物的建筑改造需经过文物管理部门审批。通过与区、市两级文物管理单位进行咨询,25日上午得到回复,即建筑类文物的勘查设计、施工、监理等均需具有文物保护资质的企业执行。因此,罗克韦尔实验室需重进进行准备工作,很难能在今年如期完成加固改造。截止到本月底,项目再次陷入僵局,需与相关部门协调之后再才能开展下一步工作。
5、机电馆、采矿馆排桌椅更换工程
工程进度:招标前准备阶段
工程内容:
经过与学校资产管理部门沟通,得到其口头答复为采矿馆一楼和二楼教室计划调整为矿物加工实验室,不需对这些教室更换排桌椅。因此,我部门再次重新统计更换排桌椅的数量。由于此前排桌椅的采购均由学校教务部门负责,而今年,这项工作含有将原排桌椅进行拆除的工程,因此,该项工作转由后勤管理处负责,但对排桌椅的市场一直未了解,需对市场进行深入的调查后,才能提出具体的参数。经过上月的网络、电话及厂家来校介绍后,本月开始着手对各生产厂家进行实地考察。22日,与学校资产管理部门、审计部门就实地考察是否派人一同前往征求意见,最后,后勤管理处该项目负责人于27日和29日分别到河北和丹东进行实地考察。考察内容主要包括厂家的生产资质、生产流程、制作工艺、产品存放、产品原材料及各种车间等等。
2016年修缮工程月报(4月)2016年修缮工程月报(4月)
二、2016年大修工程
1、5日,对八舍F区上水管道进行更换。
2016年修缮工程月报(4月)
2、16日、17日、23日分别对主楼、刘长春体育馆、羽乒馆碎裂玻璃进行了更换。在施工过程中,发现施工单位人员在低矮楼层更换玻璃时无视安全隐患的存在,不系安全带,我方人员当即对施工单位及现场管理人员进行严厉的批评教育,并责令立即停止施工,安全措施得到保障后再施工。
2016年修缮工程月报(4月)
3、8日上午9点在后勤服务中心采购部会议室召开2016年防水卷材竞争性谈判,参加会议人员有后勤管理处、后勤服务中心相关人员以及各防水卷材生产厂商。会上,厂家对各自防水卷材价格以及施工方案做了详细的汇报,供校方参考,下一步,还会结合实地考察和评审后才能最终确定供应商。20、26和27日后勤管理处会同后勤中心采购部、维修部、经济审计部相关人员共同到盘锦、沈阳两地对7家生产厂商的企业资质、生产规模、产品质量、企业实力等方面进行了全面细致的考察。通过对比发现生产厂家的综合实力差距很大,对下一步的评审工作提供有力的参考。
2016年修缮工程月报(4月)
三、自筹经费装修改造审批情况
4月份共审批自筹经费改造项目4项,分别为老印刷厂102房间装修改造工程,材料科学与工程学院热处理室电路改造、药品库装修改造工程,校医院后门门斗改造工程以及信息技术研究院办公室专修改造工程。13日上午对理学院MOCVD实验室装修改造工程进行现场勘查,同意进行装修改造。
四、2017-2019年度央高校改善基本办学条件专项项目申报工作
3月24日面向南湖校区各学院部门下发《关于申报2017-2019年度央高校改善基本办学条件专项项目的通知》,截止4月15日共收到项目申报书74个。21日上午,后勤管理处内部对各部门申报的项目进行了初步筛选、整合和讨论,初步确定入围项目27个。
27日上午,后勤管理处组织计划财经处和资产与实验室管理处召开三方协调会,共同讨论2017-2019年度专项项目申报工作及学校涉及改造房屋的搬迁腾空计划安排。最后商定由我部门牵头组织除了财务、资产、后勤部门外的申报项目的学院共同商定和落实各项目申报条件。
29日上午,后勤管理处组织计划财经处、资产与实验室管理处及各申报项目的学院深入讨论申报项目是否具备腾空条件、改造需求是否成熟、项目批准后是否能按期施工等一系列实际问题。对那些具备条件的项目安排在前,条件不成熟的项目安排在后面,而那些还未有具体的搬迁计划及装修改造意向的项目不支持列入专项申报。
2016年修缮工程月报(4月)
五、其他工作
1、6日下午,后勤管理处和设计院一行8人共同到青年公寓查看现场,细致查看两间房2个单元的4个房间,一间房2个单元的3个房间以及外环境,现场讨论需改造的范围。
2016年修缮工程月报(4月)
2、8日下午在主楼1108组织召开资产清查工作布置会,参加会议人员主要是后勤服务中心所涉及的供暖、维修、绿化等部门,会上将构筑物部分(管网、道路、水池、水井、烟囱)进行分配,由于此项统计工作非常复杂,尤其是地下管网部分是很难在短时间内完成的,只能根据以往维修的数据、结合以前的地下管网图来初步统计,很难做到准确无误。虽然这项工作存在各种困难,但为了配合学校资产管理工作,我部门也在不耽误其他工作的同时积极组织此项工作。
2016年修缮工程月报(4月)
3、供暖基础信息统计的大部分工作已于上月结束,但其中的层高信息需到各楼实地测量,经过两周测量于15日完成统计工作,为学校的供暖改革工作做好基础工作。
4、19日上午,沈阳工业大学后勤部门来校调研,双方就学校校区维修、家属区维修、维修计划编制、各类维修项目采购管理办法等工作进行交流。
2016年修缮工程月报(4月)
5、21日,针对教代会提案,对老师代表提出的切实问题在网上进行了回复。
6、经过多次内部讨论,26日将《东北大学修缮工程管理实施细则》中附件的7个表格发布至后勤管理处网站下载专区栏开始试用,在7张表格中有4张是对原有修缮工程管理过程中使用的开工、验收、计划外、工程量签证进行了修订,另外3张是新增加了设计内容确认、工程变更及主要材料进场查验环节,进一步规范修缮工程管理。
7、27日,由学校安全生产办会同我部门共同到学院自筹改造工程施工现场及建筑馆112和131配电室、大学生活动中心配电室、冶金馆114和117配电室进行安全检查。
8、经过前期大量准备工作,28日发布《东北大学2016年度修缮工程项目施工单位入围招标公告》,招标范围是2016年度校内60万以下(不包含60万)维修、抢修及其他修缮工程的施工,开标日期定于5月18日上午9点。
9、每周一下午两点召开全科工作会议,总结上一周工作内容,介绍下一周工作安排。对工作中出现的问题进行总结,并寻求解决方案,从而有效推进各项目的工作进程。
 
2016年修缮工程月报(4月)
 
修缮工程管理科
2016年5月11日
 

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