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2016年修缮工程月报(5月)

作者:Admin 发布时间:2017-08-10
一、囯拨专项工程
1、南湖校区供暖管网全面改造工程
设计单位:沈阳市热力工程设计研究院
造价咨询公司:中国建设银行股份有限公司辽宁省分行
工程进度:工程施工招投标阶段
工程内容:
3日,沈阳市热力工程设计研究院完成项目施工图设计工作,并将图纸交予造价咨询单位编制工程量清单和招标控制价,同时,交予后勤服务中心供暖中心审核。
12日下午,在主楼1108会议室由后勤管理处组织召开供暖管网改造工程招标参数审定会,参会人员有后勤管理处、后勤服务中心供暖中心、造价咨询单位、设计单位、东北大学设计研究院共10人。会议主要对前期调查的聚氨酯预制保温管、阀门、平衡阀、换热器、水泵等各类材料和设备的品牌,原材料生产厂商,评分标准进行审定。同时,造价咨询单位就多次现场勘查后提出了施工过程中可能遇到的各类问题,尤其是拆除部分的工程量是难以准确估算的,一定会发生很多隐蔽工程签证,因此,本工程应多预留一部分暂列金额,以应对不可预见费用的支出。
16日,造价咨询单位如期完成工程量清单和招标控制价编制工作,但招标控制价已超出项目预算,不得不将拟定的合资品牌阀门改为国产品牌,将换热站改造和设备安装部分减掉,最后,经研究决定,本次招标范围只含有校内的二级网施工部分。
17日上午,将最后讨论确定的供暖管网全面改造工程的投标报名资格、设备和材料技术参数、付款方式、评分标准和其他特殊要求、图纸、工程量清单、标段划分依据等信息上报至学校采购管理部门,通过多次与学校采购管理部门沟通与讨论,形成初步招标采购方案并于20日下午上报东北大学政府采购与招标管理委员会进行审议。
20日下午,在主楼1401会议室召开东北大学政府采购与招标管理委员会2016年第二次会议。常务副主任芦延华和副主任杨明、孙雷出席会议。会议由常务副主任芦延华总会计师主持。会议议题是审议南湖校区供暖管网全面改造工程施工招标项目,会议决定原则上通过本项目采购实施方案,但需对采购方案中报名资质、业绩、评标委员会人数进行修改和调整后上报校长办公会审议。
24日下午,本项目采购实施方案获得校长办公会通过。26日下午,发布施工招标公告,拟定于6月16日上午9:30在辽宁工程招标公司南楼会议室开标。
2、科学馆全面改造工程
使用单位:创新创业学院
设计单位:中国建筑东北设计研究院有限公司
工程进度:工程施工和监理招投标阶段
工程内容:
3日下午,在主楼1108会议室组织召开科学馆全面改造工程项目预算分析论证会,副校长孙雷出席会议。其他参加会议人员主要由后勤管理处、使用单位和造价咨询单位项目负责人。会议议题是就本项目预算总价超过立项时批复金额的问题进行商议。经过反复讨论和与相关部门沟通,最终于5日决定本次采购范围不含有原计划中的电梯、空调室内外机组、旋转门和报告厅音响系统,此部分内容将申报 2017年专项,获得批准后再实施。
2016年修缮工程月报(5月)
6日,将最后确定的实施方案通知设计单位和造价咨询单位,调整设计方案、工程量清单和招标控制价,并于13日前上报。与此同时,进一步对主要施工材料的真石漆和保温板的品牌、真石漆配料以及这两部分的施工技术规范和标准进行深入调查和研究。
20日下午,在主楼1401会议室召开东北大学政府采购与招标管理委员会2016年第二次会议。会议主要内容是对科学馆全面改造工程施工招标项目采购实施方案进行审议。会议决定通过本项目采购实施方案,但还需对报名资质等级、业绩、质量保证金调整后即可进入采购程序。尽量进入沈阳公共资源交易中心招标。此外,会议还提出科学馆全面改造工程设计方案应上报校长办公会审议。
24日下午,本项目设计方案获得校长办公会通过。31日下午,分别发布本项目监理和施工招标公告,拟定于6月20日和21日在沈阳公共资源交易中心分别组织监理和施工开标、评标工作。
3、教学专馆内部改造工程
使用单位:理学院
设计单位:辽宁省建筑设计研究院
造价咨询单位:辽宁东联工程造价咨询事务所有限责任公司
工程进度:工程施工招标准备阶段
工程内容:
4日设计单位完成第一版施工图设计图纸,11日理学院老师提出修改意见,17日设计单位根据修改意见完成第二版施工图设计图纸,并将图纸转交予造价咨询单位编制工程量清单和招标控制价。27日理学院再次提出修改意见,为尽快完成施工图设计工作,减少多次修改而延误工期,后勤管理处于30日在化学馆502会议室组织理学院和设计单位三方人员共同进行最后一次图纸确认,此次确认后不再调整,施工图设计工作预计6月初完成。本项目的采购工作也在同步进行,如各类材料的技术参数、重大采购项目汇报方案、评分标准等等。
4、老旧实验室改造工程(第一批)
使用单位:信息学院、研究总院、体育场馆管理中心等
工程进度:施工招标准备阶段
工程内容:
由于罗克韦尔实验室被列为市级文物,需重新进行勘查设计等准备工作,很难能在今年如期完成加固改造任务。经与学校资产管理部门和使用单位进行协调后,拟定对老体育馆耳房及流体机械实验室进行加固。但在上报采购管理部门着手招标过程中,24日下午,在校长办公会上决定对采掘楼和流体机械实验室将在近期拆除,因此,本项目不得不再次叫停。
9日下午,后勤管理处邀请入围市文物局文物保护工程勘查设计单位有关专家对罗克韦尔实验室进行现场勘查,了解现场情况以及设计意图。专家在勘查现场、查阅房屋安全鉴定报告后给出了以下几点意见:
1、要与文物保护管理部门沟通,了解项目加固是否可以改变建筑结构、门窗等内容;
2、确定加固后建筑的使用功能;
3、提出了目前房屋出现的问题;
4、加固修复后需要达到哪种建筑风格。
2016年修缮工程月报(5月)
27日下午,后勤管理处和研究总院中心化验室两位老师共同到沈河校区查看理化楼是否具备中心化验室日常实验和过渡性搬迁的基本条件,只有中心化验室尽快腾空才可加固施工。31日,经过与资产管理部门和使用单位再次沟通协商后,又一次确定对老体育馆耳房和中心化验实验室进行加固施工,相关技术参数、报名资格、评分标准等文字材料已完成,在不改变中心化验室原设计方案的前提下,可立即启动施工招标工作。
5、机电馆、采矿馆排桌椅更换工程
工程进度:招标准备阶段
工程内容:
12日下午前往沈阳苏家屯区排桌椅生产厂家再次考察,查看厂家产品质量及实际生产力。目前该厂家厂区有烤漆车间、组装车间、储存车间、焊接车间4个车间,,日产能够达到1000套。
在经过对多个生产厂商的仔细考察后,基本了解了生产厂商的资质条件,产品的材质、规格、生产工艺等技术参数。截止到本月底,本项目的招标前准备工作已告一段落,开始着手下一步的采购工作。
 2016年修缮工程月报(5月)
二、2016年大修工程
1、5月1日、15日羽乒馆更换玻璃
2016年修缮工程月报(5月)
2、车队办公室维修及屋面防水
2016年修缮工程月报(5月)
 

3、计划财经处108、112室内大白维修

2016年修缮工程月报(5月)

4、2016年外墙雨水管维修工程(第一浴池外墙)
2016年修缮工程月报(5月)
三、自筹经费装修改造审批情况
5月份共审批自筹经费改造项目6项,具体为流程实验室外籍访问学者专用梳洗室维修,流程实验室访问学者办公室维修,岩石失稳实验室部分屋顶、耳房、仓库防雨处理工程,原机械厂油漆房内部修缮(地面、墙面、窗户、天棚等),炼铁火力模型实验室电源改造和研究院测试中心物理部电源布线改造。
四、2017-2019年度中央高校改善基本办学条件修缮类专项项目申报工作
5日上午8点,在综合楼1304会议室召开了“2017-2019年度中央高校改善基本办学条件专项项目”初选入围项目启动会,参会人员有后勤管理处相关负责人及有入围项目的各申报单位项目负责人。会上就入围项目下一步进行专家论证的相关事宜进行了布置,后勤管理处聘请了两家专业的造价咨询单位根据各申报单位提出的改造需求,依据现有的图纸档案,对每个项目编制工程预算,填报各项报表,使得本次上报的各专项工程能够更加准确。
18日和19日在汉卿会堂308会议室召开了“2017-2019年度中央高校改善基本办学条件专项修缮类项目论证会”。参会人员有后勤管理处、计划财经处、资产与实验室管理处、审计处、公安处、浑南校区管理委员会、后勤服务中心及校内外专家。会议共分三组论证,首先,由各申报部门项目负责人汇报项目的必要性、可行性和预算等方案;其次,各相关职能部门和专家就该项目的一些问题进行论证;最后,针对每个项目给出综合评分及专家意见。
2016年修缮工程月报(5月)
20日至24日,后勤管理处根据整理的论证结论对各申报项目材料与项目申报部门进一步修改和完善。25日,将拟申报的项目初稿上报计划财经处审核。但所有申报项目还需与相关职能部门共同商议项目所涉及房屋的房产证问题、文物问题和加固问题后,才能正式上报学校。
五、其他工作
1、修缮工程监理服务启动会。
6日上午在主楼410会议室召开2016年度修缮工程监理服务工作启动会,参加会议的是入围修缮工程监理服务的三家单位负责人。会议主要是介绍我校今年修缮项目情况,提出在工程监理服务工作中的主要要求,同时听取各监理公司就修缮工程实施过程中容易出现的问题及解决办法,如何加强工程安全、质量、进度和造价方面的控制。最后,要求各监理单位上报拟派学校的项目组人员情况和三年监理服务总合同草稿。
2、安徽师范大学来校调研后勤工作。
7日上午,安徽师范大学副校长毕明福,后勤管理处处长邵登辉等一行4人来校调研后勤管理工作。我校校长助理徐峰,后勤管理处处长牟宏,修缮、绿化、宿舍等相关负责人参加座谈。座谈会在主楼1108会议室召开,会议主要围绕后勤保障服务系统综合改革思路,修缮、绿化、学生宿舍以及后勤信息化建设工作内容进行深入交流。 会后,随机到宿舍、食堂、校园环境进行了实地考察。
2016年修缮工程月报(5月)
3、防水卷材材料评议。
9日下午,在后勤服务中心采购部会议室召开2016年度防水卷材材料评议会,经过前期到报名供应商的生产基地实地考察,基本了解各企业的资质、规模、质量、技术参数,通过综合评分,最终确定禹王为本年度合作供应商。
4、主楼风机盘管清洗公告。
12日下午发布主楼空调风机盘管清洗竞争性谈判公告,定于20日开标。但在资格审查过程中,因一些投标单位不符合要求而流标。27日发布二次竞谈公告并拟定于6月6日开标。
5、积极落实资产清查工作。
根据学校资产管理部门关于资产清查工作的要求,我部门于13日上报资产清查第一稿,由于构筑物已建成多年,尤其是地下管网部分,很难在短时间内准确统计出其具体类别、数量和价值,因此,本次上报数据中只含有构筑物类别和数量。
6、60万以下修缮工程施工入围开标。
18日上午如期召开2016年度60万以下(不含60万)修缮工程项目施工单位入围开标,经过一天紧张的评标,确定6家单位入围。
7、积极协调公房装修改造验收事项。
经过与公用房装修改造审批中各职能部门积极沟通工程验收事项,本着“谁审批、谁验收”的原则,此类工程的验收工作将进一步规范,一定程度上杜绝了消防、公房面积、水电、结构等与审批时装修方案不符的现象发生。
8、计划外修缮工程。
9日,三连轧国家重点实验室附属用房防水修补。
2016年修缮工程月报(5月)
21至30日,高层AB座下水管道更换及路面恢复工程。

2016年修缮工程月报(5月)

六、6月份工作计划
1、做好各类囯拨专项工程的施工招标、合同签订、施工前准备工作,积极推进工程进度。
2、做好2017-2019年度中央高校改善基本办学条件专项申报工作。
3、做好各类大修工程监督管理工作。
4、做好公用房装修改造审批和验收工作。
5、做好资产清查收尾工作。
6、进一步修订和完善《东北大学修缮工程管理实施细则》。
 
 
 
 
 
 
 
修缮工程管理科
2016年6月3日
 

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