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2016年修缮工程月报(6月)

作者:Admin 发布时间:2017-08-10
一、囯拨专项工程
1、南湖校区供暖管网全面改造工程
设计单位:沈阳市热力工程设计研究院
造价咨询公司:中国建设银行股份有限公司辽宁省分行
施工单位:1标段—辽宁金帝路桥建设有限公司
           2标段—沈阳鑫通建设工程有限公司
           3标段—沈阳市政集团有限公司
监理单位:1标段—辽宁省建筑设计研究院项目管理咨询公司
          2标段—大连泛华工程建设监理有限公司
          3标段—沈阳市工程监理咨询有限公司
全过程审计公司:中国建设银行股份有限公司辽宁省分行
工程进度:工程招标采购和施工前准备工作
工程内容:
3日上午9:00,由招标代理公司组织35家投标单位对供暖管网改造工程现场踏勘,后勤管理处和后勤服务中心人员共同参加踏勘,并对投标单位提出的问题进行现场解答,便于投标单位了解项目实际情况。
16日上午9:30,在辽宁工程招标公司南楼会议室进行公开评标工作,经过对投标人的投标报价、施工方案和商务部分的综合评审打分,最终确定三个标段的中标单位。
23日上午9:00,在主楼1304会议室召开了供暖管网全面改造工程见面会。参加会议的有后勤管理处、设计单位、监理单位以及施工单位的项目管理人员。会议首先强调本工程的重要性,本工程是民生工程,关系到千家万户的供暖质量,是学校关注的重点工程之一;其次,强调施工过程中的安全、质量、进度和投资的控制要求,监理单位与施工单位应尽的职责及应遵守的纪律;再次,明确开工前施工单位需要准备的各项工作,如施工组织设计的报批、项目组人员配备情况、开工前的相关表格等等;最后,对施工单位、监理单位驻场的管理人员的出入校门车辆、现场办公位置、以及工人的生活区设置等问题进行详细讨论。
2016年修缮工程月报(6月)
28日上午9:00在综合楼1108会议室召开了供暖管网全面改造工程技术安全交底第一次会议,参加会议的有后勤管理处、审计处、设计单位、造价咨询公司、施工单位和监理单位的项目负责人及各专业负责人。三家施工单位提出了各自标段中发现的问题,如覆土深度、高程、坡度、管道的工作压力和打压压力、有无补偿等等,最后由施工单位整理汇总并形成正式的图纸会审记录。
2016年修缮工程月报(6月)
2、科学馆全面改造工程
使用单位:创新创业学院
设计单位:中国建筑东北设计研究院有限公司
造价咨询公司:北京金马威工程咨询有限公司
监理单位:辽宁省建筑设计研究院项目管理咨询公司
施工单位:广东爱富兰建设有限公司
工程进度:工程施工和监理招投标阶段
工程内容:
6日上午,由招标代理公司组织到科学馆现场进行踏勘,后勤管理处该项目的现场代表全程参加并解答来自投标单位提出的各类问题,便于各投标单位根据图纸结合现场情况考虑投标报价。
2016年修缮工程月报(6月)
20日和21日上午在沈阳市公共资源交易中心十六楼第八和第七评标室分别举行了科学馆全面改造工程监理和施工招标评标工作,评标委员会最终推荐的第一名监理中标候选人是辽宁省建筑设计研究院项目管理咨询公司,第一名施工中标候选人是广东爱富兰建设有限公司。
经过候选人公示、领取中标通知书等事项后,于30日上午在主楼1108会议室召开本工程各方代表见面会。参加会议的有后勤管理处、创新创业学院、审计处、设计单位、监理单位和施工单位。会议强调本工程的重要性,本工程是学校重点关注的亮点工程,是为创新创业学院打造创新基地;其次,强调施工过程中的安全、质量、进度和投资的控制要求,监理单位与施工单位应尽的职责及应遵守的纪律;再次,明确开工前施工单位需要准备的各项工作,如施工组织设计的报批、项目组人员配备情况、开工前的相关表格等;最后,对施工单位、监理单位的驻场的管理人员的出入校门车辆、现场办公位置进行讨论,但本工程要求施工单位施工人员不得留宿学校,不得动火等。
2016年修缮工程月报(6月)
3、教学专馆内部改造工程
使用单位:理学院
设计单位:辽宁省建筑设计研究院
造价咨询单位:辽宁东联工程造价咨询事务所有限责任公司
工程进度:招标采购阶段
工程内容:管理楼改造
12日设计单位完成了施工图设计工作,并将图纸交予造价咨询公司进行最终工程量清单和招标控制价的编制确认工作。17日,造价咨询单位如期完成工程量清单和招标控制价编制工作,并提交校招标管理部门进行审核。22日,完成招标文件编制工作并提交校招标管理部门。23日,校招标管理部门反馈了校审计部门给出的清单审计意见。27日,造价公司根据该审计意见完成修改,增加了部分土建工程量清单项目特征描述,补充了墙面处理和外露钢构件表面处理的漏项问题,招标控制价部分对部分材料、取费进行了调整,再次提交并通过审计部门审核;同日,招标管理部门反馈了校内外专家对本项目招标文件的评审意见。28日,后勤管理处与校招标管理部门对校内外专家提出的评审意见进行反复讨论,共同对招标文件进行修改,确保招标文件满足要求。
30日,在主楼1401会议室召开东北大学政府采购与招标管理委员会2016年第二次会议。会议议题是审议教学专馆内部改造工程施工招标项目,会议决定原则上通过本项目采购实施方案,但需对采购方案中投标报价评分标准进行修改和调整后,方可进入采购程序。本项目拟定于7月上旬发布施工及监理招标公告,7月下旬开标,8月进场施工。
4、   老旧实验室改造工程
(1)老体育馆耳房:
使用单位:体育场馆管理中心
加固设计单位:辽宁北方建筑设计院有限责任公司
造价咨询单位:北京金马威工程咨询有限公司
工程进度:招标采购阶段
工程内容:
3日,后勤管理处将老体育馆耳房加固工程政府采购审批表提交至招标管理部门,启动本项目的招标工作。4日至16日,根据招标管理部门要求编制项目招标技术参数及相关要求等文件,并将工程设计图纸、工程量清单、招标控制价等材料一同交予招标管理部门。17日下午发布招标公告。项目开标时间定于7月7日9:30在沈阳建设项目招投标中心1104会议室举行。
(2)中心化验室
使用单位:研究总院
加固设计单位:辽宁北方建筑设计院有限责任公司
装修设计单位:东北大学设计研究院有限公司
造价咨询单位:北京金马威工程咨询有限公司
工程进度:招标准备阶段
工程内容:
由于中心化验室的使用功能比较特殊,实验操作中会排放酸性气体,对房屋尤其是屋面有一定的腐蚀性,所以需要进一步考虑设计方案的可行性、施工工艺、施工材料的选择等问题。在与使用单位项目相关负责人沟通,并且邀请相关专家进行咨询论证后,确定原设计方案、工程量清单中的材料和施工要求是可行的,可以着手招标准备工作。另外,建议使用单位应将排放的酸性气体经过处理达标后再排放。
13日上午,后勤管理处相关人员和使用单位相关负责人一同对中化实验室提出装修改造要求的房间进行逐一查看,确定房屋改造要求的必要性与合理性。并将最终确定的装修改造要求交给设计单位进行设计。28日下午,填写中心化验室加固工程政府采购审批表并上报采购管理部门,同时准备招标采购材料。
2016年修缮工程月报(6月)
5、机电馆、采矿馆排桌椅更换工程
工程进度:招标采购阶段
工程内容:
经过前期的精心准备,本月立即启动了招标工作,7日,将排桌椅的技术参数、评分标准等招标文件材料提交给招标管理部门。8日下午发布招标公告,开标时间定于28日上午9:30在辽宁工程招标公司南楼会议室举行。28日上午,经过对投标人的投标报价、施工方案和商务部分的综合评审打分,最终确定中标单位为沈阳市昕鸿教学设备有限公司。
二、2016年大修工程
1、2016年外墙雨水管维修工程(博士后公寓B座)
2016年修缮工程月报(6月)
2、信息学馆一楼东侧天棚更换工程
2016年修缮工程月报(6月)
3、学生八舍寝室门局部更换
2016年修缮工程月报(6月)
4、学生老七舍西侧水房及卫生间给水立杠1-7层更换工程
 2016年修缮工程月报(6月)
5、南区4栋家属楼楼层总开关更换工程
2016年修缮工程月报(6月)
三、学生宿舍配套工程
1、浑南学生4号、5号宿舍公寓床的采购安装工程。
该项工作已于2015年年底完成招标采购工作,现各厂家正在按照合同要求进行生产,已经接近完工等待进场安装。在生产过程中,后勤管理处该项目负责同志多次到企业考察生产状况,并与企业沟通后,改进了产品局部结构,增强了产品的坚固性和稳定性。
根据该项工程多年的工作经验和学校今年实际情况,该工程最迟应于7月20日进场安装,以便能在新生入校前完成整个安装任务。如果推迟到8月份进场,将对安装任务造成巨大压力,可能导致新生入学时部分床还未安装完成的后果。
2、2016年新生入学床上用品采购工作。
12日,2016年东北大学学生床上用品采购工作如期举行,经过评委的紧张评标工作,最终确定第一标段中标供应商为哈尔滨爱雨科技发展有限公司,第二标段中标供应商为黄骅市创世纬家纺有限公司。新生报到期间企业将进行床上用品的销售工作。
今年学生床上用品的质量标准较上年有了进一步的提高,尽可能的满足新生及家长对质量的关心和需求。
3、南湖校区学生宿舍纱窗及窗帘采购工作。
该工作是学校紧急布置的学生民生工程,具有资金有限、时间紧迫、任务紧急、采购量大的特点,且没有以前的采购经验,需对涉及的产品进行了解和调研。经过短短半个月时间完成了前期调研、询价、质量标准确定、招标文件制定及确定供货厂家等一系列工作。24日,该项采购方案已通过校长办公会审议,预计7月上旬完成采购工作,7月下旬进场安装,尽快让同学们感受到学校的温暖。
四、2017-2019年度中央高校改善基本办学条件专项项目申报工作
16日,参加由计划财经处组织的专项申报论证会,会议对各归口部门申报项目的必要性和可行性进行论证,从全校角度对各项目进行排序和筛选,17日下午,后勤管理处参考申报单位提出的装修改造要求和提交项目申报书,并根据造价咨询公司提供的项目预算,经过反复讨论和修改后,初步完成修缮项目汇总表和各个项目的申报材料编写工作并上报至计划财经处。18日上午,计划财经处转发教育部下发新版项目申报书及相关报表,我部门重新填制项目申报材料后于20日上午汇总至计划财经处。
24日上午9:00在主楼1415召开了校长办公会,对2017-2019年度央高校改善基本办学条件专项申报项目进行评审,最终确定后勤管理处负责申报的项目情况是:2017年申报项目13项,预算总额1.07亿元;2018年申报项目6项,预算总额7583.82万元;2019年申报项目10项预算总额8055.32万元。
27日,我部门将最后确定的申报材料(已修改12个版本)电子版和加盖公章的纸质版一并报送校计划财经处。预计教育部将在7月上旬来校评审。
五、其他工作
1、秦皇岛分校来校调研后勤工作。
6日,秦皇岛分校副校长曹洪刚一行9人来校调研后勤工作。副校长孙雷及后勤管理处、后勤服务中心相关负责人与曹洪刚一行举行座谈。与会人员围绕食堂运行管理、房屋出租出借管理、维修服务安全与质量监控、零星工程施工管理及监督机制、学生公寓服务与管理、节能监管平台建设等内容进行了深入交流。会后,曹洪刚一行在后勤管理处和后勤服务中心相关负责人的陪同下,对南湖校区食堂和节能监管平台进行了实地参观考察。
2016年修缮工程月报(6月)
2、主楼风机盘管清洗。
6日,主楼风机盘管清洗竞争性谈判在辽宁工程招标公司如期举行,最后确定大连亮宇环境清洁有限公司为成交供应商。公示后,与该公司签订协议、商议清洗方法、清洗时间等具体事宜,因需到各房间去清洗,且清洗工作机器噪音较大,为此决定清洗工作在暑期进行,但事先要与楼内各部门协调好开门时间。
3、60万以下修缮工程施工队伍见面会。
8日在主楼1108会议室召开60万以下修缮工程施工队伍见面会,会上提出了修缮工作的重要性、特殊性和适用范围,也对各施工企业提出了总体的安全、质量、进度、成本等各方面要求,尤其是遇到抢修和急修的工程,是没有时间进行详细的预算和竞谈,施工单位要不遗余力的去完成。最后,要求施工企业尽快签订合作期间的总的施工合同和安全生产协议。
4、启动家属区房屋维修工作。
3月开学伊始,后勤管理处与后勤服务中心两部门合力组织家属区维修基金申报工作,耗时了近3个月的时间,资金终于得到落实,可以对部分家属区的房屋进行维修,虽然资金较少,但终究是可以对存在一定安全隐患的房屋启动修缮工作。8日,后勤服务中心上报了维修计划,13日和14日,后勤管理处对上报的计划进行现场实地查看和审核。
(1)南区4栋家属楼屋面防水勘察。
2016年修缮工程月报(6月)
 
(2)望湖路七巷家属区屋面防水、墙体勘察。
2016年修缮工程月报(6月)
经过与后勤服务中心多次的讨论和商议,暂定先维修滨湖里楼宇。29日上午,组织六家60万以下修缮工程施工入围单位一同查看家属区具体的维修工程,由于这5项工程事先无法准确统计工程量,也无施工图纸,因此,无法进行清单报价,经与校招标管理部门沟通,在具体施工任务分配时可实行抽签、进一步竞谈等多种方式,最后于30日下午两点在主楼1108会议室组织抽签分派任务工作。抽到工程的队伍要立即上报施工方案及预算,经过审批后才可施工。
2016年修缮工程月报(6月)
5、成教综合楼安全性鉴定。
4月份,后勤管理处组织该楼使用单位与设计院碰面,讨论设计方案,但因当时未找到该楼的图纸,且该楼墙体存在局部裂缝多年,未进行过安全性鉴定,为此,设计院建议学校找鉴定机构对该楼进行鉴定后再考虑下一步的设计。在此期间,正值学校组织上报2017—2019年专项项目申报工作,经过多轮的论证和上报,最终将该楼的申报方案(含楼体现状)于6月16日上报至由学校计财处组织的项目论证会,会上,芦延华总会计师提出,应对该楼进行鉴定,看是否需要整体还是局部加固。会后,后勤管理处立即找相关鉴定机构,并于20日到现场进行踏勘和初步评估。截止到本月末,鉴定合同已签订,预计7月中旬出具鉴定报告。
6、完成资产清查工作任务。
14日,按学校资产管理部门要求,资产清查工作还需进一步细化,需将上报的各类管线、构筑物不但要有数量,还需上报其价值部分,但我校地下管网已建成多年,也从来没有进行过资产评估,到学校的财务部门查询也未能查到详细的资产账目,无法统计该部分的价值,但为了响应学校资产清查工作,积极落实,不影响该项工作整体进度,我部门请编制预算的人员按照以前的定额,以新建的方式编制预算,最终上报到校资产清查管理部门,同时也告知该数据并不准确,只具有参考价值。
7、老校部办公室刮腻子工程。
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8、二食堂供暖管道维修。
2016年修缮工程月报(6月)
9、南湖校区安全隐患大排查。
按照《关于开展校舍安全情况排查的通知》的要求,学校各部门申报各类安全隐患至校安全管理委员会办公室(以下简称安委会办)。16日,安委会办将涉及到需复查的资料转交至后勤管理处,从17日开始到本月末,后勤管理处联合后勤服务中心对937处安全隐患进行排查,但大部分只是轻微情况,并不存在安全隐患,如室内大白墙有轻微裂痕、起皮等等,最后筛查出33处存在一定的安全隐患上报至学安委会办,等待下一步的指示,部分现场照片如下:
(1)大学生活动中心二楼、三楼地面损毁较重。
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(2)风味食堂卫生间处地面下沉。
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(3)三舍楼顶热水器管道漏水严重。
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(4)学生城食堂防水脱落,墙砖脱落。
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10、 管理制度修订工作。
7日,后勤管理处内部讨论了《东北大学修缮工程实施细则》具体条款,如修缮工作领导小组组成人员情况、大修费和零修费的界定、工程变更程序等等。此外,该制度篇幅较大,建议拆分成两个制度,一是将修缮工程中的施工过程管理单独拿出来作为一项制度,主要是对内部的管理,二是将剩余的施工前期和施工后期的环节作为另一项制度,主要是对外部流程的管理。如此,制度更有针对性,也便于各部门翻看。10日,将拆分后的制度再次上报至处领导班子,待通过后可下发至相关部门征求意见。
六、下月工作计划
1、做好供暖管网改造工程、科学馆全面改造工程的起步阶段施工工作,尤其是合同签订、施工方案审查以及与工程涉及的部门的沟通协调工作。
2、做好排桌椅更换工程、老体育馆耳房加固工程的施工前准备工作。
3、做好教学专馆内部(管理楼)改造工程、中心化验室加固工程的招标投标工作。
4、配合校计划财经处做好2017年项目评审和2015年项目审查工作。
5、做好公用房装修改造审批和验收工作。
6、做好各类大修工程和计划外修缮工程的监督管理工作。
7、做好学生宿舍配套工程安装工作。
 
 
 
 
 
修缮工程管理科
2016年7月3日
 

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