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2016年修缮工程月报(7月)

作者:Admin 发布时间:2017-08-10
一、囯拨专项工程
1、南湖校区供暖管网全面改造工程
设计单位:沈阳市热力工程设计研究院
造价咨询公司:中国建设银行股份有限公司辽宁省分行
施工单位:1标段—辽宁金帝路桥建设有限公司
          2标段—沈阳鑫通建设工程有限公司
          3标段—沈阳市政集团有限公司
监理单位:1标段—辽宁省建筑设计研究院项目管理咨询公司
          2标段—大连泛华工程建设监理有限公司
          3标段—沈阳市工程监理咨询有限公司
全过程审计公司:中国建设银行股份有限公司辽宁省分行
工程进度:工程施工阶段
工程内容:
4日上午在主楼1108会议室召开了南湖校区供暖管网全面改造工程布置会,副校长孙雷出席会议。后勤管理处、后勤服务中心相关负责人参加会议。会议主要明确了供暖管网改造工程的各项工作以及各相关负责人的工作职责。孙雷指出,本工程是学校重点民生工程,是确保2016年顺利完成供暖改革的基本前提。整体改造工程要保证施工安全和质量,地下管线的铺设要具备科学性与合理性。本工程由后勤管理处处长牟宏担任总指挥,副处长何春茂、后勤服务中心副主任刘晋军任副总指挥,施工现场负责人是供暖中心主任李俊利。要做好现场安全警示告示,同时保护好学校绿植,尽量少破坏马路。
2016年修缮工程月报(7月)
5日上午在1108会议室召开了工程例会,参加会议的主要有后勤管理处、供暖中心、设计单位、审计单位、监理单位和施工单位的项目相关人员。会议明确了供暖管网改造现场管理主要由供暖中心负责,外围沟通协调工作由后勤管理处负责,重大问题由双方人员共同协商决定。会议研究了专项施工方案报送、安全、材料的认定、焊接工艺等细节问题。最后,明确每周二上午召开工程例会,研究各项问题并出具会议纪要。
2016年修缮工程月报(7月)
在12日召开的工程例会上,听取了3个标段的工程进度,并约定每周一上报本周工作计划。13日,后勤处和后勤服务中心相关人员到生产厂家实地调研管道生产情况。19日和26日也照常召开工程例会,对施工过程中发现的技术问题进行了集中讨论,着重强调了工程的安全、材料检验及其他管线保护等实际问题(详细内容见每次例会的会议纪要)。在项目施工阶段,项目管理人员每天到施工现场查看工作情况,认真做好施工日志记录工作,发现问题及时沟通协调,不定时的召开临时工作会议,集中讨论疑难问题,积极推动项目进程。
2、科学馆全面改造工程
使用单位:创新创业学院
设计单位:中国建筑东北设计研究院有限公司
造价咨询公司:北京金马威工程咨询有限公司
监理单位:辽宁省建筑设计研究院项目管理咨询公司
全过程审计公司:辽宁天泓工程项目管理有限公司
施工单位:广东爱富兰建设有限公司
工程进度:工程施工阶段
工程内容:
5日上午在主楼外国语学院会议室召开本工程技术交底会议,参加会议主要是后勤管理处、设计、监理、审计以及施工单位的项目相关人员。会议对本工程的图纸和工程量清单进行会审。认真对照图纸和清单,找出图纸中不明确部位,找出二者不符之处和清单报价中缺项漏项的内容。此外,会议明确每周二下午2点在科学馆项目管理部召开本工程的项目例会,集中讨论一周来的进度、施工中存在的各类问题,并出具会议纪要。最后,要求施工单位于下次例会时提交施工组织设计、开工报告等材料,同时要求监理单位和施工单位尽快审议合同,无异议后及时签订。
2016年修缮工程月报(7月)
6日,接到学校指示要求在高考招录期间保证科学馆5楼不能断电和断网。5楼是东北区域教育网节点,已运行十余年。沈阳的十多所学校的教育网是通过此节点连接,涉及移动、联通、电信、铁通等各大运营商,负责网络运行的单位是赛尔网络公司。通过多次与赛尔网络、各大运营商、东软物业和我校信息技术研究院沟通和现场核查,发现里面的线路非常复杂,现场很乱,保护网络工作非常艰巨,但为了保证其网络的正常运行,本工程不得不改变原有的进度计划,即楼内强电部分在本月27日以后断电并重新接一路到5楼,弱电部分暂时不动,待8月15日高考录取完成后再研究如何处理。因此,在此期间的拆除工程的安全问题摆在了首位。29日已顺利完成本楼断电和临时电的接入工作,未出现安全事故。此事对工程进度影响较大,但也尽量保证了各方目标的达成,工程进度再行调整。
2016年修缮工程月报(7月)
12、19、26日照常召开工程例会,参加会议的有后勤管理处、设计、监理、审计、施工相关人员。会上讨论的重点问题主要有楼内涉及使用单位资产的搬迁和拆除、外墙面是否拆除、墙体和屋面保温材料是否可以替换、空调问题、消防问题等进行讨论和协调(详见例会会议纪要)。
在项目施工阶段,项目管理人员每天到施工现场查看工程进展情况,认真做好施工日志记录工作,发现问题及时沟通协调,不定时的召开临时工作会议,集中讨论疑难问题,积极推动项目进程。
2016年修缮工程月报(7月)
3、教学专馆内部改造工程
使用单位:理学院
设计单位:辽宁省建筑设计研究院
造价咨询单位:辽宁东联工程造价咨询事务所有限责任公司
工程进度:招标采购阶段
工程内容:管理楼改造
本月教学专馆内部改造工程处于施工及监理招标阶段。我校委托沈阳建设项目招投标中心为东北大学教学专馆内部改造工程施工及监理进行公开招标,5日发出施工及监理招标公告。
26日上午在沈阳市公共资源交易中心十六楼第八评标室进行施工评标工作,确定中标候选人如下:沈阳中达建筑工程有限公司(第一名)、沈阳港华装饰股份有限公司(第二名)、沈阳白云穗港装饰工程有限公司(第三名)。
27日上午在沈阳市公共资源交易中心十六楼第四评标室进行监理评标工作,确定中标候选人如下:沈阳市振东建设工程监理股份有限公司(第一名)、沈阳市工程监理咨询有限公司(第二名)、沈阳新佳城工程管理有限公司(第三名)。
29日对施工及监理中标候选人进行公示,公示期为3天,若公示期没有异议,将于8月1日公示中标人,8月2日下发中标通知书,工程施工待发放中标通知书后才能进行下一步工作。
4、   老旧实验室改造工程
(1)老体育馆耳房:
使用单位:体育场馆管理中心
加固设计单位:辽宁北方建筑设计院有限责任公司
造价咨询单位:北京金马威工程咨询有限公司
施工单位:沈阳建筑大学科技发展工程公司
监理单位:辽宁省建筑设计研究院咨询公司
工程进度:施工准备阶段
工程内容:
7日上午9:30本项目评标会议在沈阳建设项目招投标中心1104会议室准时召开,经过对投标人的投标报价、施工方案和商务部分的综合评审打分最终确定中标单位是沈阳建筑大学科技发展工程公司。
13日上午9:00在主楼1108会议室召开了老体育馆耳房加固工程会议,后勤管理处、体育场馆管理中心、设计单位、施工单位和监理单位的项目负责人参加了本次会议。会议主要对项目的相关情况做了详细介绍,并对施工安全、工程质量、项目进度、成本控制以及施工文明等问题做了具体要求。会议还要求施工单位仔细研究施工图纸,提出施工方案及进度安排,并约定每周三上午9点召开工程例会。会后各方代表共同到施工现场进行勘察,进一步了解建筑具体情况。
2016年修缮工程月报(7月)
20日上午9:00在主楼1108会议室召开了老体育馆耳房加固工程第二次例会,参会人员为4方项目负责人。会议的主要议题为施工图纸会审与技术交底,施工单位就施工图纸和现场勘查情况提出问题。设计单位进行解答,并根据现场实际情况做出设计变更。
2016年修缮工程月报(7月)
目前,老体育馆东侧耳房原使用单位是材料科学与工程学院,房间内有大量的仪器设备,导致施工空间不足,建筑墙体布有大量电线和排风设备,地面的破坏与恢复也导致工程量大幅增多,这些因素致使项目的推进陷入了僵局。后勤管理处正在与使用单位、资产和财务等相关部门积极沟通,争取尽快解决上述问题,以便施工单位能够尽早进场施工。
(2)中心化验室
使用单位:研究总院
加固设计单位:辽宁北方建筑设计院有限责任公司
装修设计单位:东北大学设计研究院有限公司
造价咨询单位:北京金马威工程咨询有限公司
工程进度:招标准备阶段
工程内容:
7日上午将工程设计图纸、工程量清单、招标控制价等招标采购材料上报至采购管理部门。8日下午学校发布了项目招标公告,定于29日9:30在沈阳招标中心513会议室进行开标。最终确定中标单位为大连久鼎特种建筑工程有限公司。公示结束后将召开项目碰头会。
5、机电馆、采矿馆排桌椅更换工程
工程进度:项目施工阶段
施工单位:沈阳市昕鸿教学设备有限公司
工程内容:
中标公示期结束后,施工单位对施工现场进行了勘察,主要核对了更换排桌椅的数量以及地板面积等数据,并且制定了详细的施工方案,保证工程能够顺利进行。后勤管理处与公安处、后勤服务中心积极协调,解决了施工单位人员吃饭、车辆进出等实际问题,为工程的实施提供保障。本月的工作主要是拆除原有排桌椅。
 2016年修缮工程月报(7月)
二、2016年大修工程
1、冶金馆5楼铺设地板及墙面防水。
2016年修缮工程月报(7月)
2、学生九舍ABC卫生间大便器与水箱给水管连接头更换工程。
2016年修缮工程月报(7月)
三、自筹经费装修改造审批情况
为了提高工作效率,方便各部门办理装修改造审批手续,经各职能部门研究,决定简化审批流程,5日发布《关于简化装修改造工程审批流程的通知》。通知中主要是简化两方面流程,一是涉及公用房装修改造工程的审批流程由学院自行到各职能部门办理改为职能部门内部流转的方式,二是针对电路改造、上下水改造、庭院改造等不涉及到公用房类的改造项目专门制定了《东北大学自筹资金装修改造工程审批表》,该表格只需公安处和项目管理部门审批。本通知的发布极大的简化了审批流程,提高了办事效率。
7月份共审批自筹经费改造项目5项,分别为外国语学院机电馆教室电源扩容工程,资源与土木工程学院原机械厂油漆房电路改造工程,理学院力学实验中心电改造工程,理学院2016年实验室技术安全设施及环境改造工程和教务处浑南校区各教学馆安装手机屏蔽器配电工程。
四、学生宿舍配套工程
1、浑南学生4号、5号宿舍公寓床的采购安装工程。
截止到本月报发布时为止,浑南校区4、5号学生宿舍建设工作仍未完工,不具备进场安装条件,导致本工程未能按计划开展。在此期间,也多次与学校基建管理部门及宿舍施工单位沟通,但均未取得明确的进场时间答复。
2、南湖校区学生宿舍纱窗及窗帘采购工作。
学生1—5舍及培训宿舍的纱窗安装工作接近完工,正进行收尾工作;学生6—9舍及留学生宿舍的纱窗安装工作已完成过半;各宿舍的窗帘维修改造工作将在8月中旬完工。
3、配合计算机学院搬迁的物资采购工作。
截止到本月底,学生行李搬迁物资采购工作已完成,正在陆续发放到学生手中;实验室学生物品搬迁物资的采购工作和搬迁所需车辆采购工作将于8月初完成。
五、2017-2019年度中央高校改善基本办学条件专项项目申报工作
8日上午11:00在主楼1108会议室召开了2017-2019年度中央高校改善基本办学条件专项教育部专家评审会(修缮小组),教育部评审专家、项目归口部门主要负责人以及工程造价咨询单位相关人员出席了会议。会上,评审专家就学校申报的2017年中央高校改善基本办学条件专项项目进行了逐一评审,归口部门负责人对申报项目的相关情况进行了简单介绍并对专家提出的问题进行了解答。造价咨询单位相关人员对每个项目的工程量清单及项目预算进行了专业的分析,保证项目实施内容和资金的准确性。
2016年修缮工程月报(7月)
    10日上午8:30教育部评审专家对2015年中央高校改善基本办学条件专项修缮工程进行了检查,项目相关负责人就项目计划执行、资金使用和项目成效等情况做了详细的介绍,并且对评审专家提出的问题进行了解答。
六、其他工作
1、学校北门立柱维修。
2016年修缮工程月报(7月)
2、采掘楼和流体机械是否加固的讨论会。
4日,在主楼1108会议室召开关于采掘楼和流体机械楼的加固方案讨论会,参加会议的有原加固方案设计单位。会议主要是详细讨论这两栋楼是否加固以及如何简单加固事项。这两栋楼原计划是全面加固,但在近期的校长办公会上决定在“十三五”期间拆除。因此,有必要讨论这两栋楼的加固方案。最终,设计单位建议我校定期对该楼进行监测鉴定,监测该楼一段时间内是否存在沉降变形等问题,如果未发现则可正常使用至拆除。此前也一度咨询过沈阳市两家权威的危房鉴定机构,虽然无书面报告,但口头上也表示这两栋楼在无地震等地质灾害的情况下是可以放心使用的。
3、主楼风机盘管清洗。
经过多次与服务厂商沟通、现场查看、20日发布暑假期间清洗的进度计划和通知,23日放假前统计主楼各部门联络人。25日正式开始清洗,现场质量监督和公区确认工作由后勤服务中心供暖中心负责,每个房间的清洗确认则由所属房间部门的联络人负责。后勤管理处负责该工作的组织协调工作。
4、家属区维修基金维修工作布置。
6月底抽签分配工作后,各施工单位多次到现场仔细查看,上报施工方案、预算等,经过几次修改成形后,已与各施工单位签订合同、开工报告等准备事项。25日在主楼1108会议室召开此项工作的协调会,由于后勤管理处暑期工程众多,尤其是大的囯拨项目,而后勤管理处修缮工程科的人员力量有限,不得不将该工程的现场管理工作委托后勤服务中心维修部人员负责。26日,后勤管理处和后勤服务中心相关负责人共同到泉园小区落实阳台修复工程的具体工作。截止到本月底,家属区维修基金五项工程已全面开工。
5、内部控制建设布置会。
28日上午在主楼1401会议室召开后勤管理处内部控制建设布置会,参加会议的人员有处领导班子和各科室负责人。会议明确内部控制工作的具体工作布置,要求梳理各环节流程、确定风险、内部制衡机制的建立、管理制度的细化等等。同时也讨论各科室工作中涉及的内部控制工作细节问题,最后要求各科室8月20日前前完成自查阶段的工作报告。
七、下月工作计划
1、做好南湖校区供暖管网全面改造施工工作。
2、做好南湖校区供暖并网系统工程工作。
3、做好科学馆全面改造施工工作。
4、做好采矿馆、机电馆排桌椅更换工作。
5、组织管理楼、老体育馆耳房和中心化验室工程的开工前布置及初期施工工作。
6、做好家属区维修基金五项维修、主楼风机盘管清洗和毕业生房间维修及保洁工作。
7、推进继续教育学院、青年公寓、图书馆项目设计工作。
8、做好其他临时性工程如采矿馆一楼、二楼改造设计工作。
9、做好修缮工程内部控制机制建设工作。
 

 
修缮工程管理科
2016年8月6日
 

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