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2016年修缮工程月报(11月)

作者:Admin 发布时间:2017-08-10
一、囯拨专项工程
1、南湖校区供暖管网全面改造工程
本月初,工程已全面进入工程审计和结算阶段。后续工作遵循学校审计和财务管理制度和流程,月报中不再详细表述。
2、科学馆全面改造工程
使用单位:创新创业学院
设计单位:中国建筑东北设计研究院有限公司
造价咨询公司:北京金马威工程咨询有限公司
监理单位:辽宁省建筑设计研究院项目管理咨询公司
全过程审计公司:辽宁天泓工程项目管理有限公司
施工单位:广东爱富兰建设有限公司
工程进度:施工收尾及审计阶段
工程内容:
经过几个月来各方人员的共同努力,本项目于21日进行预验收并上报工程结算材料,23日正式通过验收,参加验收的有使用单位、设计单位、监理单位、施工单位、公安处和后勤管理处。对验收后存在的一些局部细微问题已责成施工单位进行修补和完善。截止到本月末,使用单位已陆续进驻并开始办公,创新创业学院的老师和同学们对后勤管理处组织实施的安全、崭新、舒适的工作场所较为满意和认可。
2016年修缮工程月报(11月)
值得一提的是,17日下午,省委书记李希来校调研,并亲自到科学馆一楼观看了东北大学ACTION团队获得多种国际比赛大奖的机器人表演,参观了“V沃众创空间”,听取了我校师生关于无人驾驶汽车、物联网和机器人等项目的介绍。这是本工程完工后首次投入使用。
2016年修缮工程月报(11月)
3、教学专馆内部改造工程
3.1管理楼改造工程
使用单位:理学院
设计单位:辽宁省建筑设计研究院
造价咨询单位:辽宁东联工程造价咨询事务所有限责任公司
施工单位:沈阳中达建筑工程有限公司
监理单位:沈阳市振东建设工程监理股份有限公司
全过程审计单位:辽宁东联工程造价事务所有限责任公司
工程进度:施工收尾及审计阶段
工程内容:
本工程已于12日全部完工(不含消防外线部分),进入竣工验收阶段。后勤管理处于14日至16日组织了使用单位、设计单位、监理单位与审计单位对各实验室部分进行了预验收,18日对部分工程缺陷整改完毕,待使用单位内部协调一致同意接收便可逐步进行钥匙交接、移交工作,下月初深度保洁即可进场作业。
 2016年修缮工程月报(11月)
3.2土木工程实验室改造工程(原成教楼)
使用单位:资源与土木工程学院
设计单位:东北大学设计研究院有限公司
造价咨询单位:北京金马威工程咨询有限公司
加固施工单位:沈阳建筑大学科技发展工程公司
装修施工单位:沈阳盛文装饰工程有限公司
监理单位:沈阳市工程监理咨询有限公司
工程进度:施工收尾阶段
工程内容:
本项目于14日组织验收,参加验收的有使用单位、设计单位、监理单位、资产与实验室管理处、后勤管理处、信息技术研究院、公安处等相关人员组成。在验收过程中发现了一些细微的、局部的小问题已责成施工单位抓紧时间修补。此外,还发现弱电间的位置与原有光纤位置有所差异,而且弱电间的网络机柜和交换机并未包含在本工程清单内,导致网络功能无法实现,其中,光纤部分已于29日进行了熔纤处理,而网络机柜不得不由使用单位后续追加才能实现,因此,本工程的验收不含此部分内容。截止到本月末,施工款已支付至中标价的70%,而剩余款项待其完成修补后并再次验收合格后支付。
2016年修缮工程月报(11月)
4、老旧实验室改造工程
4.1老体育馆耳房:
使用单位:体育场馆管理中心
加固设计单位:辽宁北方建筑设计院有限责任公司
造价咨询单位:北京金马威工程咨询有限公司
施工单位:沈阳建筑大学科技发展工程公司
监理单位:辽宁省建筑设计研究院项目管理咨询公司
工程进度:施工收尾及审计阶段
工程内容:
从开工至接近完工,后勤管理处一直在协调东侧耳房的腾空问题,这是制约本工程进度的关键因素,直到工程接近尾声,仍有两个房间于本月1日才开始搬迁,由于房间腾空时间太晚,施工人员已大部分撤离现场,只留少数几个人进行作业,施工进度远不如前一段时期,工期滞后半个多月,截至18日,老体育馆耳房加固工程的所有工作才全部完成。
21日上午9:30,后勤管理处组织公安处、使用单位、设计单位、监理单位和施工单位对老体育馆耳房加固工程进行验收,各部门针对工程质量、功能恢复、消防安全等方面做了全面检查并顺利通过验收。验收合格后,施工单位将整理的竣工结算材料上报至审计部门,待审计部门审计定案后可进行工程尾款支付工作。
2016年修缮工程月报(11月)
4.2中心化验室
使用单位:新材料技术研究院
加固设计单位:辽宁北方建筑设计院有限责任公司
造价咨询单位:北京金马威工程咨询有限公司
监理单位:沈阳市工程监理咨询有限公司
施工单位:大连久鼎特种建筑工程有限公司
工程进度:施工收尾阶段
工程内容:
截止到本月末,本工程的墙体加固和屋面更换工作已全部完成,但因一楼部分房间,尤其是做配电室的房间腾空较晚,而一楼的电气工程月底才开始施工,电气工程布设的桥架、线槽、打孔等作业又对部分已完工程造成二次破坏,不得不对墙面、天棚等二次局部修补和恢复。总体上来讲,本工程最大的困难就是房间腾空问题,也是制约工期的关键环节,经过工程相关各方人员的积极努力,截止到本月底,加固工程和电气工程已接近尾声,现正在清理施工现场环境,预计下月初将彻底完工并组织验收。
 2016年修缮工程月报(11月)
5、机电馆、采矿馆排桌椅更换工程
施工单位:沈阳市昕鸿教学设备有限公司
工程进度:结算阶段
工程内容:
本月进行固定资产入账和结算工作。
二、自筹经费装修改造审批情况
本月共审批自筹经费装修改造工程11项。分别为刘长春体育馆刮大白、中荷生物医学与信息工程学院会议室走廊装修改造工程、中国东北振兴研究院室内装修工程、南湖校区心理咨询室预约等候室及走廊装修、体育场馆2016维修装修工程、东北大学四号楼部分房屋维修改造工程、主楼7楼走廊四个角及建筑馆减缓及全封闭改造工程、中心实验室楼加固后功能恢复装修改在补充功能、岩石力学实验室部分房间和新增房间改造、软件学院书记中心用电量扩容和主楼7楼701和709.708.709和719改造工程。
三、为配合学校资源调整而紧急增加的工程
为节省月报篇幅,已完成施工工作的工程的后续内容不再表述,由各使用单位办理后续的审计和结算手续,如冶金馆部分房间改造工程、信息学院主楼公共房装修改造工程(主楼1至3楼)。其他项目具体情况如下:
1、采掘楼一楼东侧改造工程。
使用单位:理学院
设计单位:东北大学设计研究院有限公司
施工单位:沈阳七龙建设工程有限公司
监理单位:大连泛华工程建设监理有限公司
工程进度:施工收尾阶段
工程内容:
   本工程已于上月20日完成全部计划内工作,同时后勤管理处多次催促施工单位和使用单位尽快办理后期结算材料。29日,经与使用单位再次沟通后得知,目前,还因为部分房间的窗户未更换而无法上报结算材料至校审计处,但由于本项目涉及到资金追加问题,需待使用单位向学校资产管理部门沟通和确认后才能施工,施工单位已撤场正等待通知,但这直接延误本项目的工程审计和结算等后续工作。
2、陶瓷实验室改造工程。
使用单位:材料科学与工程学院
施工单位:辽宁中洋建设有限公司
监理单位:大连泛华工程建设监理有限公司
工程进度:施工收尾阶段
工程内容:
截至上月底,陶瓷实验室改造工程计划内项目已实施完毕,但本工程不断的增加改造内容,如事先未吊棚、地面不处理,现在使用单位又要增加吊棚和地坪漆等后增加工作,致使本工程迟迟未能完工,同时,我部门也多次提醒使用单位和施工单位,因本工程的资金是由学校资产管理部门统筹考虑,是否允许增加改造内容,务必征得其同意才能施工。截止到本月末,因室内仪器设备未腾空以及后增加工程未确定而无法完工,这也直接延误本项目的审计和结算等后续工作。
3、矿物加工实验室改造工程(采矿馆一楼东侧)。
使用单位:资源与土木工程学院
设计单位:中国建筑东北设计研究院有限公司
监理单位:辽宁省建筑设计研究院项目管理咨询公司
施工单位:沈阳盛文装饰工程有限公司
工程进度:施工阶段
工程内容:
本月进入正式施工阶段。土建部分完成地面拆除、走廊和部分房间棚面的拆除工作,102房间地面排水沟钢筋绑扎及局部地面下沉处理等工作;给排水部分完成室内外给排水管线敷设和预制沉淀池(102排水)、预制排水井的埋设工作;电气部分完成电缆桥架布设及电线管敷设工作。总体上来讲,施工进度缓慢,主要有以下几点客观因素,一是多次因施工噪声影响楼上上课和办公而被叫停;二是使用单位不是很积极的配合和沟通,101房间迟迟未定方案,1个多月的多次协调仍未有结果,不得不暂时放弃对该房间进行改造,室外沉淀池仍然无法施工,天气一天天转凉,施工难度和成本面临着很大风险;三是本项目设计和清单编制环节均非常仓促,存在图纸不完善、清单漏项和少量的现象,工程造价很难控制;四是因本工程中电线电缆局限性较大,订货周期较长,插座箱中模块的品牌则按招标文件要求在市场上购买不到(工业级),因此,还需各相关部门共同认定品牌才能进行后续工程。虽然,本工程规模不大,但面临困难较多,尤其是涉及很多协调和沟通事宜,实际问题不确定很难开展下一步工作。为此,后勤管理处项目管理人员仍然在积极协调工程各方人员,尽力推动本工程往下进行。
2016年修缮工程月报(11月)
4、理学院考场改造工程(印刷厂院内)。
使用单位:理学院
设计单位:东北大学设计研究院有限公司
施工单位:沈阳海外建设集团有限公司
工程进度:施工阶段
工程内容:
11日,房间已腾空完毕,工程进入第二施工阶段,改造内容按去年已完成的考场标准施工,改造后两个考场将打通,并通过一扇门来建立联系。截止到本月末,本工程已完成90%,预计下个月初即可完工。
5、四号实验室改造工程
使用单位:冶金学院
设计单位:东北大学设计研究院有限公司
工程进度:设计阶段
工程内容:
本工程已完成初步设计,正在进入施工图设计。
四、计划2017年实施的国拨专项工程
1、图书馆馆舍综合改造工程
使用单位:图书馆
设计单位:东北大学设计研究院有限公司
工程进度:初步方案设计阶段
工作内容:
经过多次沟通,11日下午2点,使用单位、设计单位、后勤管理处三方人员按事前约定到图书馆召开项目设计方案碰头会,但由于使用单位领导会期时间有所变化,而临时调整时间又与设计单位的主要设计人员的时间相冲突,本次会议最终未能如期举行,只能再择期举行,截至到本月末,仍未召开设计讨论会,为尽快推动本项目往下进行,不得不告知设计单位直接进入施工图设计环节,但这样的敞开设计会导致后期的造价预算会与教育部批复金额有较大出入,资金缺口会很大,后期还会涉及到方案的多次调整问题,直接影响整个工程的进度。
2、青年教师公寓整体改造工程
设计单位:东北大学设计研究院有限公司
造价咨询单位:辽宁东联工程造价咨询事务所有限责任公司
工程进度:施工图设计和工程量清单编制阶段
工作内容:
本项目清单编制还需进一步完善,但由于青年公寓的分配、腾空等问题可能会影响到后续的顺利施工,同时施工也直接影响现居住的住户的生活,基于以上考虑,本项目可能会延期组织实施,项目暂停。
3、冶金馆和冶金学科火力模型实验室维修改造工程
使用单位:冶金学院
设计单位:中国建筑东北设计研究院有限公司
工程进度:初步方案设计阶段
工作内容:
按照10月9日召开的项目启动会议精神,本月9日应提交设计需求,但因使用单位涉及房间分配问题,需求提交较慢,我方人员多次沟通和提醒,但截止到本月末,设计需求仍未提交上来,这样导致本项目设计工作不得不延期进行。
4、信息学馆装修改造工程
使用单位:信息科学与工程学院
设计单位:中国建筑东北设计研究院有限公司
工程进度:施工图设计阶段
工作内容:
本项目在使用单位积极筹备下,已将设计需求提交至设计单位,截止到本月末,设计单位已完成施工图一稿,现还有部分房间须进一步确定和完善,再修改一版后可进入工程量清单和招标控制价编制阶段。
5、软件公寓修缮工程
使用单位:人事处
设计单位:东北大学设计研究院有限公司
工程进度:初步方案设计阶段
工作内容:
16日下午2:00在主楼1108会议室召开了软件公寓修缮工程设计研讨会,后勤管理处、设计单位和使用单位项目相关人员参加了本次会议。会上,设计单位提供了工程装饰装修部分的初步设计方案,使用单位根据需求提出了几点建议,与会各部门结合现场实际情况进行了讨论,明确了设计方向,对设计方案进行了部分调整,装修改造部分方案确定后,可进行电气及上下水改造的方案设计。
2016年修缮工程月报(11月)
    25日下午15:00在东北大学设计院一楼会议室举行了小型碰头会,会议主要对软件公寓电气部分的改造方案进了讨论。由于该建筑建成时间较早,并且一直没有进行过改造,原有供电系统无法满足当前家庭用电需求,需要进行增容。会议决定设计单位根据实际要求提供设计方案,待后勤管理处与所辖区供电公司沟通后确定最终电气改造方案。
6、双馨苑改造工程
使用单位:艺术学院
设计单位:辽宁省建筑设计研究院
工程进度:初步方案设计阶段
工程内容:
本工程于17日完成设计初步方案,并在主楼1108召开设计方案讨论会,参加会议的主要有后勤管理处、使用单位和设计单位相关人员。会上分专业讨论设计方案的大方向和参照标准,土建方面涉及到屋面和墙面保温材料、室内吊顶材料、窗的材质等选择,疏散距离过长及排烟问题,音乐欣赏教室的疏散门问题;给排水涉及到增加消火栓灭火系统和建筑灭火器;电气部分需敷设一根箱变至琴房的YJV22 4*25 的电缆至南侧琴房,南侧琴房电容量增加至52KW,重新设计进线箱及4个配电箱;空间上还需使用单位放弃四个琴房来做疏散和排烟。截止到本月末,本工程正等相关各方共同商议和确定上述事项后才能进入后续的施工图设计。
2016年修缮工程月报(11月)
五、其他工作
1、供暖并网工作。
本月已全面进入供暖期,为加强工作联动,确定了由分管领导召集三个校区供暖工作负责人每天下午16:30工作例会制度。由于学校建筑物情况特别复杂,既有公共建筑又有大量住宅,既有节能建筑又有大量非节能建筑,既有高层建筑又有大量多层建筑甚至平房,而且客观上确定供暖公司时间比较晚,新系统整体调试时间比较短,导致供暖后系统热力不平衡,出现局部区域或个别建筑物温度不达标或短时间不热的情况,由此给广大师生员工和住户带来一定的不便。
上述情况发生后,学校和供暖公司多次开会研究,并联系行业内专家进行现场会诊,多次维修至半夜甚至凌晨。在此过程中,学校主要领导和分管领导多次到维修改造现场指挥和协调。同时,要求各校区在供暖系统稳定之前每天进行测温,维修工作做到日事日毕,特殊情况和用户进行解释说明。
通过一系列努力,目前南湖校区供暖逐步走入正轨。但是,由于时间原因2016年管网改造工作并不彻底,公共建筑室内部分还没有进行改造,家属住宅部分地下二次管网没有进行改造,分户工作还没有进行,家属区还存在大量老旧的非节能建筑需要进行“暖房工程”,还可能存在整个采暖季新老管网并存系统不稳定、需要进行调整的情况。因此,今年的供暖形式依然严峻,2017年还有大量工作需要进行。学校将继续加强对供暖公司的监督和协调,对发现的问题及时进行排查和解决,力争使大家过一个温暖、愉快的冬季!
2、留学生宿舍后期配套工程和2016年校园道路维修工程。
本月多项工程均进入报送审计和结算工作阶段,一般不再进行表述,之所以在本次月报中单独对这两个工程进行表述,主要是想说明这两个工程的施工单位存在虚报工程量行为,经后勤管理处组织监理和施工单位共同到现场实际测量后工程量偏差较大,两次打回重新报送,导致报送至审计处时间较晚。虽然本工程规模较小,资金额不大,但出于对工作负责的态度,后勤管理处项目管理人员依然严格审核和把关,发现此类问题坚决予以制止,同时对该施工单位提出严厉批评并计划将其列入校内不诚信施工单位名单。
3、2017年大修计划和专项论证及统计。
后勤管理处根据各部门上报的维修申请,编制了2017年大修计划初稿。17日下午14:00,后勤管理处与后勤服务中心维修部一同对大修项目进行了实地勘察,对项目维修的必要性以及各个项目的轻重缓急进行了评估和初选。
2016年修缮工程月报(11月)
 19日上午9:00在主楼1108会议室,后勤管理处召开2017年项目申报讨论会,会议主要研究讨论2017年校拨专项工程和大修计划的上报内容,对项目作出了筛选。
2016年修缮工程月报(11月)
29日上午9:00在主楼1108会议室召开了2017年修缮项目申报论证会,计划财经处处长刘恒义、安委会办公室主任尚子杨、资产与实验室管理处副处长李季、公安处副处长刘勇、后勤管理处副处长何春茂、后勤服务中心副主任王克新以及各部门相关人员共同参加了本次会议。会议主要对各部门上报的修缮项目进行了必要性与可行性论证,并明确了资源调整类项目在立项过程中的责任划分,最后对申报项目进行了排序。
2016年修缮工程月报(11月)
4、修缮工程管理制度的修订工作。
今年寒假期间完成的《东北大学修缮工程管理实施细则(草稿)》经过了多半年时间而不断修改和完善,同时正在实施的各类修缮工程也在进行检验。直到本月7日将实施细则拆分成《东北大学修缮工程管理办法》和《东北大学修缮工程施工过程管理办法》两个制度的征求意见稿下发至各相关部门,各部门于14日全部返回征求意见,经过统一汇总和整理后于19日在主楼1108进行逐条研究和讨论,截止到本月末,仍有部分条款、各部门职责、修缮工程流程和表格等尚未确定。
六、下月工作计划
1、做好各国拨专项工程收尾,配合审计处和计财处做好工程审计和结算工作。
2、做好南湖校区供暖并网后的冬季供暖对接和协助工作。
3、做好矿物加工实验室改造(采矿馆一楼东侧)、理学院考场改造施工管理工作。协助使用单位做好4号实验室改造工程的设计和清单编制等前期筹备工作。提醒使用单位尽快办理已完成施工的几项资源调整类工程的后期结算工作。
4、继续配合审计处和计财处做好其他已完成施工工程的审计和结算工作。
5、继续推进2017年计划实施的图书馆、冶金馆、信息学馆、双馨苑等几大国拨专项工程的设计等前期筹备工作。
6、做好2017年校拨专项和大修工程计划预算上报工作。
7、针对各部门提出的修改意见来完善《东北大学修缮工程管理实施细则》。
8、做好2016年工作总结工作。
 
 
 
 
 
 
修缮工程管理科
2016年12月2日
 

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