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2019年修缮工程月报(3月)

作者: 发布时间:2019-04-19

一、大修工程(中央高校改善类资金)

1、南湖校区第七学生宿舍综合维修工程

服务对象:博士研究生

管理单位:后勤服务中心

设计单位:辽宁省建筑设计研究院

施工单位:沈阳市飞翔装饰有限公司

监理单位:沈阳市工程监理咨询有限公司

全过程审计单位:辽宁同泽工程造价咨询有限公司

工程进度:施工阶段

4日上午10点在主楼1304后勤管理处组织召开本项目施工阶段各方代表见面及安全教育培训会议。参加会议的有安全委员会办公室、公安处审计处施工单位各方项目负责人。各方代表分别就施工安全、交通安全、消防安全、人员安全等对施工单位进行了明确的讲解和培训,安全外,针对工程质量、工期、党风廉政等提出了具体要求,希望施工单位会后立即进入施工准备阶段,召开图纸会审会议、签订合同、提交各项开工材料等等,务必在约定日期开工。

8日上午9:30在辽宁工程招标有限公司组织本项目监理比选采购,经过评委综合评价,确定沈阳市工程监理咨询有限公司为合作供应商。12日召开项目图纸会审会议,15日,本项目正式开工建设,在刚开工建设期间,都是拆除作业,施工单位管理松懈,比较随意,文明施工比较差,我部门多次现场指出问题,仍没有改正,最后,让监理下达停工令,整改一周,工期及其他损失由承包人承担。经过本次整改后,施工单位对项目的管理有所改观,现场管理明显改善,截止到本月末,项目主要内容还是拆除工作。

 

项目开工后定于每周三上午8:30在施工现场二层临时会议室召开监理例会,例会上对安全、质量、进度造价控制等等进行总结,列出下周工作计划,同时,工程中需要学校协调解决的,我部门都第一时间及时处理,避免耽误施工单位往下进行。

18日,后勤管理处先后到宁官、造化新民苏家屯地点考察了四个学生宿舍柜子生产厂家,分别其生产一线厂房和成品展示区进行查看,通过本次考察,发现各厂家之间的对比明显,有的厂家厂房干净整洁,自动化先进,有的厂家则是小作坊一样。回校后,我部门对生产规模较大,产品相对较好的厂家进一步了解和沟通,做好下一步的采购工作。

 

 

 

2、罗克韦尔粉末实验室加固维修工程

使用单位:材料科学与工程学院、机械工程与自动化学院

设计单位:沈阳建筑大学建筑设计研究院

二次设计单位:东北大学设计研究院有限公司

造价咨询单位:北京金马威工程咨询有限公司

监理单位:辽宁兴博文化遗产保护设计有限公司

施工单位:故宫古建园林工程有限公司

工程进度:施工阶段

4日上午8:30在罗克韦尔粉末实验室北楼现场商议其西侧拆除的确切位置,西侧后接房屋不是文物本体建筑,基建处正在对其他房屋进行拆除,涉及到拆除界线的问题,于是后勤管理处组织设计单位、施工单位、监理单位等共同到场商议,由于与文物本体建筑山墙相接部位坡屋面构造相对复杂,为了更好的保存文物本体建筑,留存一点空间供缓冲和配电柜安装等,决定保留部分后接墙体。

  本月的主要工作还是对棚面、墙体、地沟、窗户等拆除作业,最后一周对墙体基础部分的植筋、钢筋绑扎等工作,经过三次验筋后于30墙体基础部分进行了浇筑混凝土的施工作业,墙体部分将在下月初支模后再浇筑,上面则采用喷浆的方式施工。与七舍项目一样,每周三上午10:00在会议室召开监理例会,同样是总结一周来的工作内容,下周的工作计划,研究处理近期工作当中遇到的疑难问题。

 

 

14日上午10:00在主楼1108会议室,后勤管理处组织机械工程与自动化学院和二次设计单位针对罗克韦尔粉末实验室北楼进行了第一次的设计方案确认协调会。会议的主要内容是由使用单位确认设计方案,并针对设计过程中遇到的问题进行协商解决,会后由设计单位再次修改,直至完全满足设计规范与使用需求。罗克韦尔粉末实验室南楼在设计过程中,使用单位的使用需求又有了新的调整,在新的设计方案完成后仍需与使用单位进行确认,所以项目设计周期被迫延长,预计下月18日能够完成二次设计工作。

3、南湖校区景观提升工程(图书馆与信息学馆周围)

设计单位:东北大学设计研究院有限公司

施工单位:沈阳市雪松绿化工程有限责任公司

审计单位:辽宁东联工程造价咨询事务所有限责任公司

工程进度:施工阶段

6日上午9:30辽宁工程招标有限公司进行了评标工作,沈阳市雪松绿化工程有限责任公司成为本项目的承包人。19日上午10:00在我校主楼1108会议室,后勤管理处组织召开了项目的见面及安全培训教育会议,公安处、审计处一同参加。会上简单介绍项目情况后,重点对施工单位以PPT演示的方式专门将安全进行了讲解,之后,公安处和审计处分别就所涉及的方面进行了介绍。后勤处两位领导也对安全和质量提出了明确的要求,尤其是提到主楼南侧银杏树的更换要及时且树木质量要高,本月可到丹东考察苗木,利用清明节放假期间完成更换工作。

二、大修工程(学校资金

1望湖北路上下水改造工程

14日上午8:30在主楼1108会议室召开了望湖北路上下水改造工程设计方案讨论会,后勤管理处、后勤服务中心和设计单位相关人员参加本次会议。会上,与会人员就望湖北路给排水管网的现行状况、改造思路以及具体改造方案等问题进行了深入的交流与讨论。会后,参会人员共同到现场查看,最后在给排水管分离、道路平整、尽量以公共区域修缮为主等方面达成了一致,并委托设计单位按照会议结果进行方案设计。截止到本月末,排水图纸已出具,还需建筑、路灯照明图纸,预计下月初完成设计工作。

 

2知行楼公用房改造工程

4日,材料学院提出对117120A实施室内电路敷设,我部门马上联系供电中心到现场研究,审批了开工手续且实施了敷设工作,其他房间待使用单位内部之间的腾挪及需求明确后才能开展下一步工作,我部门也随时关注此项目进展。

3、化学馆A供水系统增压稳压项目

化学馆A(原管理楼经过2016年修缮后,整体面貌焕然一新,原办公用房改为化学系教学科研实验用房,供水量较以前有大幅度的提升,同时,整体修缮时,只更换了进户水管,水压方面没有改变,随着学校发展壮大,尤其是新建家属区投入使用,学校的水压在高峰用水时存在下降的情况,但化学实验有其特殊性,水压要求比较高,鉴于此本年度计划对进户水压进行改善,后勤管理处先后于8日、19日、29日、31日四次组织设备厂商及设计院到楼内查看现状,让设备厂商和设计院分别出具稳压增压设备方案和地沟封闭地面方案。待项目确定立项后,可正式进入实施阶段。

三、2020-2022年中央高校改善基本办学条件专项修缮类项目申报工作

根据修缮纪要[2019]01号文件精神,双馨苑维修工程、图书馆修缮工程(三期、南湖校区中心考场修缮工程和文物住宅修缮工程作为计划申报2020项目。后勤管理处委托设计单位开展方案设计工作。

1、双馨苑维修工程

4日下午14:30,后勤管理处组织设计院和艺术学院在设计院会议室召开了项目需求确认会,经过一个寒假的工作,设计院已出具基本方案,本次开会就一些关键节点和没有明确的细节与使用单位进行了再次确认,本月底可出具正式的图纸,之后,可委托造价咨询公司进行工程造价的编制工作,为申报中央高校改善基本办学条件专项修缮类项目做前期准备。

2、南湖校区中心考场修缮工程

经过多次与教务处沟通,确定其使用需求,现已经形成了初步的设计方案,待确定设计方案满足使用需求后,将进行预算编制等后续准备工作。

3、文物住宅修缮工程

本项目涉及的住户较多,需要与住户商议本次修缮的具体内容和意见,现正在征集住户的意见,设计单位只是进行建筑物本体的加固设计。

4、南湖校区图书馆修缮工程(三期)

7日上午8:30在图书馆一层办公会议室召开了三期项目启动会议,参加会议的有图书馆各位领导、设计院各专业设计师以及后勤管理处项目代表,会议内容主要是针对经过两次修缮后仍有部分内容由于各种客观原因而未能实现的,空调系统(局部、阅览室吊顶、天井绿化、报告厅装修等等。截止到本月末,设计院为图书馆提供了报告厅装修效果图,等待图书馆方面给出回复意见。

四、大修工程监管项目

印刷厂院内原出版社库房改建工程

使用单位:出版社、资源与土木工程实验室

设计单位:东北大学设计研究院

工程建设管理部门:出版社

安全专项监管部门:后勤管理处

本项目于今年寒假之前就有所打算,背景为资源与土木工程学院矿物加工实验室在原设备处院内有在用实验室,但此地块已列入学校十三五规划的基建用地,项目建设在即,实验室必须尽快搬迁至其他地点,学校基建处、公用房管理部门、安全委员会办公室、出版社等多部门共同研究将其暂时搬迁至印刷厂院内原出版社库房,而库房原有墙面、棚面均存在一定的安全隐患,且没有配套的水电暖等基础设施,整体进行改建,为此设计院在寒假期间完成了设计图纸,前期的项目施工采购、开工手续等也是在寒假期间由出版社牵头完成,项目也于3月份开始施工,由于项目没有委托监理,我部门承担了安全监管和部分监理职能,该项目关键部位(构造柱、圈梁、砖墙砌筑、原墙拉结等)进行了把关,多次到现场验筋、督促其整改等,截止到本月末,项目主体已完成,内部的供暖、电气、门窗吊顶地面等将在下月进行。

 

五、其他工作

12019年度限额以下修缮工程项目施工单位入围采购工作

5日全天,我校采购办在主楼组织2019年度限额以下修缮工程施工单位入围的公开招标工作,经过专家评委加班加点紧张评标,顺利确定了排名靠前的六家单位(入围单位名单见采购办网站公示20日下午两点,后勤管理处在主楼1304组织召开了入围施工单位的见面及安全教育培训会议,后勤服务中心相关业务主管领导和分中心主任共同参加,本次会议改变以往罗列几条详细讲述的方式,而是采用PPT更直观的形式,安全、质量、进度、造价、监管、考核、流程、廉政八个方面加以介绍,安全方面所占篇幅最大,分别将安委会办公室要求的施工安全,公安处要求的交通、消防人员进出安全,以及后勤处要求的施工作业安全分别加以详述。其他方面,正式实行考核评价机制,工程建设管理部门对施工单位每个项目进行评价,年末汇总结果,给出各单位综合评价。后勤处领导在本次会议上提出了关系、关注关键的“三关”理念,关系是甲乙方是以合同为基础的合作关系,施工单位和学校代表要处理好这样的关系,尤其是提出了廉洁自律的要求;关注是以新修订的管理办法为依托,加强全校的修缮工程监管,严禁挂靠现象;关键是安全工作一票否决,质量也是重中之重。截止到本月末,入围单位已跟学校签订了为期一年的服务合同,下月开始可承揽限额以下项目。

2、大修零修工程立项和监管相关事宜

7日上午10:0020日下午3:30先后两次与后勤服务中心共同讨论大修、零修工程立项和监管相关事宜,会议形成以下结论:

1、新建或改造在2万元以下项目由零修工程管理部门(南湖校区为后勤服务中心、浑南校区和沈河校区为各校区管委会负责监管,无需立项,经费由申报部门出资,申报部门实施前咨询并征得零修工程管理部门同意后即可实施,实施后填报《东北大学零修工程备案表携带审计定案单、发票等到财务处办理支付手续;

2、应校财务处要求,大修工程实行子项目管理,不得随意变更子项目,这两次开会是讨论各子项目调整情况,确定后上报财务处备案;

32018年底,修缮工程管理办法正式发布,公用房装修改造审批表作废,了不影响各部门在过渡期间申报项目,6日下午,后勤管理处发布了《关于补报2019年度修缮工程项目(自筹)的通知》,以解决在新的修缮工程管理办法出台后,各部门未提前申报自筹修缮项目的问题。27日和28日,后勤管理处汇总了各个部门上报的修缮申请,组织资产与实验室管理处、公安处和东北大学设计研究院相关人员,对三个校区申报的修缮项目进行现场查看,了解情况,确认项目的修缮内容、安全性与合理性,下月初,三个部门将分别就公用房使用、消防建筑结构安全等给出是否立项的答复。

 

 

3、上年项目维保跟踪工作

12日上午9:00,后勤管理处组织公安处对图书馆上年度消防存在的小问题进行再次验收,本次把一期、二期施工单位全部请到现场,经过两个小时的细致查验,大部分问题已处理,正常使用,仍有个别问题还需整改,验收过后,问题汇总并分配好两家施工单位进行整改,直至所有问题都处理完并通过公安处的验收。与此同时,我部门与图书馆将使用期间存在的各种问题汇总后当面发给施工单位,划好界线,要求施工单位进行维保工作。

19日上午9:00主楼1108会议室组织召开了2018年实施的景观提升项目维保会议,我部门和监理将在春暖花开后集中向施工单位列出需要维保的明细,要求各施工单位履行维保工作。

4、完善修缮工程管理制度

4.1东北大学修缮工程采购实施细则

2018年年末,学校发布了《东北大学采购管理办法(修订)》文件,修订了很多条款,而修缮工程采购实施细则是其下一级文件,需同步修订并出台,学校修缮工程管理是多个部门负责,采购小组是后勤管理处和后勤服务中心两个一把手双组长制,因此,采购实施细则的修订工作需两个部门共同参与,为此,我部门在采购办原发文稿基础上进行了简单的修订后发送给后勤服务中心,中心内部各相关分中心看过后组织现场研讨。

4.2东北大学修缮工程外委施工安全检查规范

上个月完成了安全管理三项制度初稿后,将稿件提交处领导审核,同时又请学校安委会办公室给出修改意见。本月重点对安全检查规范进行了更进一步的修改和完善,从安全管理制度、文明施工、“三宝”“四口”五临边安全防护、施工用电、脚手架和吊篮、垂直运输、起重吊装、施工机具、模板工程、其他安全隐患十个方面进行划分,每个方面列举多项检查内容,将其编辑成国家规范标准样式,项目管理人员翻看,省却了从众多国家规范中来回查找的麻烦,现场管理人员可以依据此规范对各修缮工程现场进行专项的安全检查。

六、下月工作计划

1、做好在建工程项目(七舍、罗克韦尔)的施工管理工作;

2、南湖校区景观提升项目(图书馆和信息学馆周围开工建设,清明节期间完成主楼南侧部分刺槐行道树更换为银杏的栽植任务;

32019年度大修计划项目子项目确定及确定后的组织实施工作;

4、审核审批各部门补报自筹资金大修工程立项工作;

5、继续跟踪20202022年度改善类资金项目的前期准备工作;

6、推进望湖北路排水工程、知行楼公用房、冶金馆公用房项目;

7、计划组织到三个校区正在实施的大修工程专项安全监督检查工作;

8、继续完善修缮工程管理制度,逐步形成一整套体系。


 修缮工程管理科

2019413

   


 

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